Är du vår nästa kontorschef? Bli navet i Resultifys kultur och struktur!

Som kontorschef hos oss får du en nyckelroll i att driva den dagliga verksamheten framåt. Du arbetar nära ledningen, stöttar i att följa upp mål och lönsamhet, ansvarar för interna rutiner och ser till att våra medarbetare har de bästa förutsättningarna för att lyckas. Det här är en roll för dig som gillar att kombinera operativ struktur med människor, utveckling och affärsmässigt tänk.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Strategi och operativt ansvar

• Medverkar och projektleder arbete utifrån affärsplanen
• Har ansvar för den operativa verksamheten
• Fokus på projekt, lönsamhet och personal
• Följer upp och säkerställer verksamhetens mål; omsättning, beläggningsgrad & ENPS el liknande
• Rapporterar månadsvis till ledningen

Ledarskap och kultur

• Sätter kulturen tillsammans med ledningen och är en stark kulturbärare för verksamheten
• Säkerställer att alla medarbetarna har sin tydliga roll
  
• Onboarding av nya medarbetare – praktiska rutiner och mjuklandning i företagskulturen
  
• Hantering av semestrar, sjukfrånvaro, flextid – hålla koll och dokumentera
  
• Medverka i kompetensutvecklingsinitiativ – t.ex. utbildningsbudget eller interna lärpass
  

Processer, uppföljning och lönsamhet

• Kontroll och rapportering kring personalens tidsloggning – följa upp i t.ex. Projektverktyg (tex Teamwork)
  
• Rapportering kring beläggning – underlag för beslut om nyanställningar, justeringar i kundteam
  
• Kvalitetssäkring av kundprojekts tid vs budget – så att projekt hålls lönsamma och har kvalitet
  
• Driva och underhålla interna rutiner – t.ex. veckoavstämningar, policies, kommunikationskanaler
• Vara “spindeln i nätet” internt – säkerställa att småsaker inte faller mellan stolarna

Verksamhetsutveckling och affärsförståelse

• Kunna identifiera förbättringsmöjligheter – t.ex. processer, verktyg, rutiner. 
• Kunna utvärdera lönsamheten i olika affärsområden – och föreslå förändringar
  
• Förståelse för byråns affärsmodell (timarvode, retainer, projekt) – och dess konsekvenser för bemanning och prissättning.
  
  

Denna arbetsbeskrivning utgör 50 % av tjänstens omfattning. Den resterande arbetstiden ska nyttjas aktivt direkt gentemot kund inom antingen försäljning, marknadsföring eller projektledning.

Din bakgrund: Vi ser gärna att du har erfarenhet från byråvärlden och är van att jobba nära både kunder och team. Du har spetskompetens inom antingen försäljning, marknadsföring eller projektledning – och vet hur man skapar resultat tillsammans. Du är nyfiken på det digitala landskapet och håller dig uppdaterad på trender, teknik och beteenden. Du är strukturerad och ser det som en självklar del av rollen att ta ansvar för administrativa uppgifter som får både interna processer och kundsamarbeten att flyta smidigt. Din bakgrund kan variera, men det är tydligt att du drivs av att skapa värde – både för kund och kollegor.

Plats: På plats på huvudkontoret i Malmö. Heltid eller Deltid 

Låter det intressant? Maila oss ansökan och CV på jobb@resultify.se 

💼 Att jobba på Resultify

Resultify är en kreativ, datadriven och mänsklig arbetsplats – med bas i Malmö och kunder över hela Norden och världen. Vi lever och andas digital marknadsföring, HubSpot och resultat. Som en av HubSpots Top 20 Global Partner of the Year är vi stolta över att ligga i framkant – både strategiskt och tekniskt.

Hos oss får du:

• Tillit och frihet – vi tror på ansvar utan mikrostyrning

• Ett starkt team – där samarbete, prestigelöshet och värme är standard

• Utveckling på riktigt – både professionellt och personligt

• En vardag du trivs i – från inspirerande projekt till gemensamma luncher och frukostar

Vi gillar att göra saker tillsammans – men på riktigt. Och vi vet att det är människorna som gör skillnaden.