HubSpot QBank

Filbiblioteket i QBank – speglat i HubSpot

QBank är källan, HubSpot är målet. Integrationen speglar automatiskt filer och mappar från QBank DAM till HubSpot Files så att marknad och sälj alltid arbetar med samma, uppdaterade tillgångar, utan manuell export eller uppladdning i två system.

integrations_start

Om QBank

QBank är ett svenskt SaaS-bolag grundat 2003, med en molnbaserad plattform för Digital Asset Management. Systemet fungerar som en central mediabank där företag och myndigheter lagrar, organiserar och distribuerar digitala tillgångar som bilder, videor och logotyper – med fokus på integration mot andra system som CMS, e-handel och PIM.

Vad innebär integrationen med HubSpot?

Integrationen synkar filer och mappstruktur från QBank till HubSpot Files automatiskt. Det som händer i QBank – ny fil, uppdaterat innehåll, borttagen asset eller flytt mellan mappar – speglas direkt i HubSpot. Vid uppstart körs en full synk av befintligt material, därefter hanteras löpande ändringar i realtid via QBank webhooks.

Riktningen är envägs: QBank är alltid källan. Ändringar gjorda direkt i HubSpot Files påverkar inte QBank.

Varför integrera med HubSpot?

När digitala tillgångar hanteras i ett DAM men innehållsarbetet sker i HubSpot uppstår lätt dubbelarbete och versionsförvirring. Integrationen låter QBank fortsätta vara "master" för media medan HubSpot får samma filer tillgängliga för e-post, landningssidor och automation, med samma mappstruktur, utan manuell filhantering.
laptop_hubspot_trans
mobile_r_pink

Detta styrs och synkas automatiskt 

  • Filer: bilder, dokument och andra assets kopieras från QBank till HubSpot Files
  • Mappstruktur: QBanks mappträd återspeglas i HubSpot under en konfigurerbar rotmapp (standard: /QBank)
  • Ny asset i QBank → ny fil i HubSpot
  • Uppdaterat innehåll eller metadata i QBank → uppdaterad fil i HubSpot
  • Borttagen asset i QBank → tas bort från HubSpot Files
  • Flyttad asset i QBank → hamnar på rätt plats i HubSpot

Vanliga frågor om HubSpot x QBank-integrationen

Vad är QBank och varför integreras det med HubSpot?
QBank är ett svenskt SaaS-bolag grundat 2003, med en molnbaserad plattform för Digital Asset Management. Systemet fungerar som en central mediabank där företag och myndigheter lagrar, organiserar och distribuerar digitala tillgångar som bilder, videor och logotyper. Integrationen gör samma material tillgängligt i HubSpot Files utan manuell export.
Vad gör integrationen mellan QBank och HubSpot konkret?
Integrationen synkar filer och mappstruktur från QBank till HubSpot Files automatiskt. Ändringar i QBank – ny fil, uppdaterat innehåll, borttagen asset eller flytt mellan mappar – speglas direkt i HubSpot.
Sker synken i realtid?
Vid uppstart körs en full synk av befintligt material. Därefter hanteras löpande ändringar i realtid via QBank.
Är synken envägs eller dubbelriktad?
Riktningen är envägs. QBank är alltid källan, och ändringar gjorda direkt i HubSpot Files påverkar inte QBank. Det är viktigt att förstå innan man börjar redigera filer i HubSpot och förväntar sig att det slår tillbaka till QBank.
Vad händer om en fil tas bort eller flyttas i QBank?
En borttagen asset i QBank tas bort från HubSpot Files, och en flyttad asset hamnar på rätt plats i HubSpot. Strukturen hålls alltså konsekvent synkad i båda riktningarna av förändring, trots att dataflödet är envägs.
Var i HubSpot hamnar QBanks filer?
QBanks mappstruktur återspeglas i HubSpot under en konfigurerbar rotmapp, med /QBank som standard. Det går alltså att anpassa var i filstrukturen materialet placeras.
Varför ska ett företag integrera QBank med HubSpot istället för att hantera filer manuellt i båda systemen?
När digitala tillgångar hanteras i ett DAM men innehållsarbetet sker i HubSpot uppstår lätt dubbelarbete och versionsförvirring. Integrationen låter QBank fortsätta vara master för media medan HubSpot får samma filer tillgängliga för e-post, landningssidor och automation.
Går det att anpassa QBank-integrationen efter vår struktur?
Ja. Utöver standardintegrationen erbjuder Resultify skräddarsydda anpassningar, exempelvis egna synkningsregler eller koppling mot ytterligare system.

Delad data

infosoft
Sync riktning
 hubspot_sprocket_black
Xxx direction_both-2 Xxx
Xxx direction_both-2 Xxx

Hur fungerar Infosoft-integrationen med HubSpot?

bullet_1

Rubbe

Text

bullet_2

Rubbe

Text

bullet_3

Rubbe

Text

 

mobile_r_pink

Vad är resultatet av en Infosoft-integration?

Affären kan skala. Administrationen behöver inte göra detsamma.

Vill du anpassa integrationen?

Utöver standardintegrationen erbjuder vi skräddarsydda anpassningar, exempelvis egna synkningsregler, kostnadshantering eller integration mot ytterligare system. Kontakta oss så berättar vi vad som är möjligt.
Robert

Hör av dig så berättar vi mer