När digitala landskap förändras i rasande takt gäller det att ligga steget före, särskilt för företag med flera bolag under samma tak. För vår kund blev det tydligt: olika system för webbhantering bromsade både utveckling och effektivitet. Drömmen? Ett gemensamt CMS som förenklar vardagen, sparar pengar och ger alla bolag samma förutsättningar att lyckas online. Men hur tar man sig dit, och vad händer när man faktiskt vågar ta steget?
Vägen till en enhetlig plattform för hela koncernen
Vår kund Prioritet Finans stod inför ett vanligt men utmanande dilemma: flera bolag i samma koncern använde olika CMS, vilket skapade onödigt krångel och ökade kostnader. Det gamla systemet kändes både fyrkantigt och tekniskt svårt att hantera, särskilt när snabba justeringar behövdes.
Beslutet att byta till HubSpot var enkelt, två av koncernens bolag använde redan plattformen, där Resultify även varit en del av tidigare arbete, och nu ville man centralisera för att skapa en gemensam grund. ”Vi ville ha samma system för alla våra bolag i koncernen, både för att förenkla processer och spara pengar”, berättar Henrik Hansson, Product Owner på Acconomy.
Med vår hjälp blev övergången både smidig och effektiv. Vi stöttade med designförslag, innehållsstruktur och såg till att migreringen gick snabbt, trots några mindre tekniska utmaningar på vägen.
Planering och förberedelser
Inför migreringen tog kunden hjälp av oss på Resultify för att säkerställa att design och innehåll skulle bli så bra som möjligt. ”Resultify hjälpte oss med designförslag och mycket mer, det var en stor bit men vi fick väldigt bra hjälp längst vägen”, förklarar Henrik.
Målet var tydligt: migreringen skulle gå snabbt och smidigt, utan större störningar. Genom en tät dialog och noggrann planering lade vi grunden för en effektiv övergång.
Genomförande och process
Migreringen gick över förväntan, även om det uppstod några mindre tekniska utmaningar. ”Det var lite strul med pekning av vissa sidor men det löste sig snabbt,” säger Henrik.
Att ta in en partner specialiserad på HubSpot var ett medvetet val: För att göra det så effektivt som möjligt, ”Då är det bättre att ta in specialister inom området” förklarar Henrik. Kommunikationen under hela projektet lyfts fram som en av de största framgångsfaktorerna. När vi frågar Henrik på vilket sätt, berättar han: ”Kommunikationen i det här projektet upplevde jag som det allra bästa, snabbt och tydligt under hela processen.”
Resultat och framtid
Nu ligger mycket av arbetet hos kunden, som själva ansvarar för att utveckla innehållet, sätta relevanta KPI:er och testa vad som fungerar bäst för deras målgrupp. "Vi har nyss startat och inte kommit dit ännu, men Resultify hjälper oss även med detta", berättar Henrik.
Arbetet med att optimera webbplatsen och följa upp resultat pågår alltså fortfarande, samtidigt finns vi på Resultify med som rådgivande partner längs vägen, vi hjälper till att ställa rätt frågor, analysera data och bidrar med nya insikter kring webb, konvertering och digital utveckling.
Vi ser fram emot att tillsammans kunna presentera tydliga förbättringar och insikter framöver.
Vill du också ta nästa steg?
Att byta CMS behöver inte vara ett stort och skrämmande projekt, med rätt partner kan det istället bli starten på något riktigt bra. Är du också nyfiken på hur ett modernt, centralt CMS kan förenkla och förbättra din verksamhet? Hör av dig till oss på Resultify, så berättar vi gärna mer om hur vi kan hjälpa dig ta nästa digitala kliv.
